| 학교계약/회계 분야 업무경감 방안 마련
(2018-01-04) |
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서울시교육청(교육감 조희연)은 학교현장의 계약 및 회계 분야의 업무부담을 경감시키기 위해 전국 최초로 ‘계약길잡이 프로그램’을 개발하여 각 학교에 보급한다고 밝혔다.
▢ 이번에 보급되는 프로그램은 유형이 다양하고 복잡하여 학교 현장에서 어려워하는 계약업무를 프로그램을 따라 하기만 하면 쉽게 할 수 있도록 개발한 것이다.
〇 이 프로그램은 물품․용역․시설 등 분야별로 계약 유형을 분류하고, 프로그램화하여 계약업무를 표준화하였다. 또 프로그램에 관련 법령 및 예규․지침까지 한눈에 파악 할 수 있도록 하여 일선학교 담당자들이 목적에 맞추어 편리하게 사용할 수 있도록 하였다.
〇 특히, 계약업무가 생소한 신규 담당자나 업무 공백이 긴 복직자들도 프로그램만 따라하면 어려움 없이 업무를 진행할 수 있도록 쉽게 개발하였다.
〇 서울시교육청은 추후 『계약길잡이 프로그램』을 전국 시도교육청과 공유하여 전국의 학교현장에서 활용될 수 있도록 할 계획이다.
▢ 이 밖에도 서울시교육청은 학교의 재정업무 부담 경감을 위해 △계약 전 체크리스트 제공 △계약서류 간소화 △급여 게시판 운영 등을 지원하고 있다.
〇 ‘계약 전 체크리스트’는 공사, 용역, 물품 별로 사업계획 수립단계부터 계약체결 시 까지 챙겨야 할 사항을 놓치지 않도록 목록화 하여 일선학교에 제공하고 있다.
〇 또한, 학교마다 제각각이었던 계약서류를 일괄적으로 통일하고 불필요한 서류는 과감히 생략하도록 하였다.
〇 ‘급여 게시판’을 통해 월별로 꼭 확인하여야 할 항목을 제시하고 기관 간 소통 창을 제공하여 담당자의 업무능력 향상을 지원하고 있다.
▢ 한편, 서울시교육청은 각 학교에서 납부하던 학교안전공제회 공제료를 2018학년도부터 시교육청에서 일괄납부하기로 하여, 1,460개 학교가 복잡하고 번거로운 공제회 업무에서 벗어날 수 있도록 한다.
▢ 서울시교육청 관계자는 “제도개선 및 업무경감 태스크포스팀(TF) 운영 등의 노력으로 자체 제작한 지침이나 프로그램 등이 교육행정 업무경감에 많은 도움이 될 것”이라며, “계약 및 회계 관련 지원 프로그램이나 방안을 지속적으로 관리하고 발전시켜 학교 행정업무 부담 경감에 기여할 것이다.”고 밝혔다.
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| (편집부) |
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